Dostępny skan pisma — skan z podpisem na tekście PDF

Jak to działa

Publikujesz skan pisma podpisanego odręcznie, a musi być dostępny cyfrowo? Połącz go z PDF zapisanym z Worda lub LibreOffice. Widać skan z podpisem i pieczątką, a czytnik ekranu, wyszukiwanie i kopiowanie korzystają z tekstu oryginału — z nagłówkami, listami i tabelami, bez błędów OCR. Pliki nie opuszczają Twojego urządzenia.

1. Wczytaj PDF z tekstem pisma, zapisany z Worda lub LibreOffice z tagami, oraz skan podpisanego pisma — PDF ze skanera albo zdjęcia.
2. Narzędzie samo dopasuje skan do tekstu: przesunięcie, skalę i przekrzywienie. Sprawdź podgląd i w razie potrzeby popraw dopasowanie ręcznie.
3. Wpisz informację o podpisie dla czytników ekranu, kliknij „Utwórz dostępny PDF” i zapisz plik z końcówką -dostepny.pdf.

Pytania i odpowiedzi

Po co to, skoro jest OCR?

OCR zgaduje tekst z obrazu: myli polskie znaki, rozbija tabele i nie odtwarza nagłówków. Tu tekst pochodzi z oryginalnego pliku, więc jest bezbłędny i ma strukturę, z której korzystają czytniki ekranu. Gdy nie masz oryginału, użyj narzędzia OCR PDF.

Jak zapisać PDF z tagami?

W Wordzie: Plik → Zapisz jako → PDF → Opcje → zaznacz „Tagi struktury dokumentu dla ułatwień dostępu”. W LibreOffice: Plik → Eksportuj jako PDF → zaznacz „Uniwersalna dostępność (PDF/UA)”. Narzędzie ostrzeże, gdy PDF nie ma tagów.

Czy wynik spełnia WCAG i PDF/UA?

Narzędzie zachowuje tagi, tytuł i strukturę oryginału, a skan oznacza jako element dekoracyjny, który czytniki ekranu pomijają. Wynik jest tak dostępny jak PDF z tekstem: jeśli oryginał przechodzi kontrolę PDF/UA, wynik też powinien. Przed publikacją sprawdź go np. w PAC (otwiera się w nowej karcie) lub veraPDF (otwiera się w nowej karcie).

Co z podpisem — czy czytnik ekranu o nim powie?

Tak, jeśli dodasz informację o podpisie. Trafia ona jako niewidoczny akapit na koniec kolejności czytania, np. „Dokument podpisany odręcznie przez Jana Kowalskiego”.

Czy narzędzie sprawdza, czy skan i tekst to ta sama wersja pisma?

Pokazuje zgodność skanu z tekstem i ostrzega, gdy skan wygląda na inną stronę lub inny dokument. Drobnych zmian, np. jednego słowa, nie wykryje — sprawdź, czy skan przedstawia tę samą wersję pisma co PDF z tekstem.

Czy pliki trafiają na serwer?

Nie. Dopasowanie i tworzenie PDF odbywają się w Twojej przeglądarce. To ważne przy pismach z danymi osobowymi i tajemnicą zawodową.